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  • 新研究生培養系統——教師操作指南


    指南下載:

    新研究生培養系統教師操作指南 (1.0版).docx

    具體內容:

    (一)新研究生培養系統——教師操作指南1.0版本)

    (二)寫在前面的話

    親愛的老師,您好。

    感謝您在研究生培養工作中的辛勤付出。您辛苦了!

    您在使用過程中,有任何不滿或者優化建議,請隨時聯系我們。

    聯系方式:62232661/62233699

    電子郵箱:pyc@yjsy.ecnu.edu.cn / zyxwb@yjsy.ecnu.edu.cn

    工程師郵箱:ywang@dase.ecnu.edu.cn

    華東師范大學研究生院

    201912


    (三)瀏覽器

    推薦使用谷歌瀏覽器Chrome或者360瀏覽器極速模式(見下圖1)。

    1 360瀏覽器模式切換示意圖

    (四)系統入口

    登陸我校公共數據庫后訪問“研究生系統”,新頁面中選擇“導師(教師)入口(新研究生系統)”后(見圖3)選擇“教師”權限進入研究生系統。

    2 訪問研究生系統

    3 訪問新系統



    (五)菜單欄

    教師進入到研究生管理系統后,點擊“培養”菜單,目前有以下7個子菜單:

    4培養系統子菜單


    (六)功能介紹

    (七)我的課程

    教師點擊“查詢”、“修改”可查看、維護自己負責的課程,見圖5。任課教師應在每學期開學前更新和維護課程大綱。

    5 查詢和修改本人負責的課程

    (八)我的教學班

    教師點擊“我的教學班”-“查詢參與班級”/“查詢負責班級”,可查詢本學期(2019-2020學年秋季學期)以來負責的或參與授課的教學班,也可以導出教學班信息。

    在每個教學班可查看教學信息、查看學生選課情況、導出考勤冊、錄入成績和查看評教結果等。見下圖6。

    6 查詢負責或參與授課的教學班信息

    (九)實施計劃

    教師點擊“實施計劃”,可查看教學班的上課時間和地點。

    (十)學生信息

    教師點擊“學生信息”可查詢和導出班級學生的名單,見下圖7?!皩С鰧W生信息”包含有非最終選課成功學生的信息,“導出考勤冊”中僅包含選課成功的學生,根據需要下載使用。關閉該頁面,可點擊右上角“x”或者按“ESC”鍵。請您注意,未經選課的學生,不得參加課程學習和考核,成績不予記載。

    7 查詢和導出班級學生的名單

    系統中下載的文件都會顯示這個對話框,請點擊【是】。

    (十一)成績錄入

    教師點擊班級列表后的“成績錄入”按鍵可錄入該班級的成績。請您注意:任課教師應明確考核方式和評分標準,在開學上課時及時告知學生。任課教師和閱卷教師應實事求是、客觀公正的評斷研究生的課程成績,保證研究生課程成績的含金量,保持成績的正態分布。注意:按照成績管理辦法,百分制成績中90分(含)及以上、等級制成績中“優”的比例不能高于30%,否則無法提交。

    1成績錄入和審核流程為:

    教師填寫成績制式、考試日期和各項成績占比,并點擊“確定”進行保存。

    教師錄入或者導入成績,核對無誤后點擊“全部保存”。

    教師點擊“提交成績”,并打印“課程成績登記表”,并簽字,與試卷/作業/報告等一起交至學院。

    研究生工作秘書審核后,發布成績,后研究生可查看成績。

    2)填寫說明如下:

    考試日期

    如為提交作業或者報告等方式,考試日期可選擇規定的作業或報告提交日。

    成績權重

    平時成績、期中成績、期末成績所占的比例之和應等于100%,平時成績、期中成績比重可為0。

    成績制式

    目前有百分制和等級制兩種形式。百分制成績記錄方式,可錄入平時成績、期中、期末等成績。等級制記錄方式,只需錄入“總評成績”,系統中不記錄平時成績(可線下提交院系保存)。百分制、等級制以及相應績點、等級成績的對應關系見下表1,詳見《華東師范大學研究生課程學習與成績管理規定》。

    1 百分制、等級制與績點的對應關系表

    百分制

    等級成績

    績點

    等級制及說明

    [90, 100]

    A

    4.0

    優秀:對所學課程理解深入,知識基礎廣泛、扎實,綜合評價優秀。

    [85, 90

    A-

    3.7

    [82, 85

    B+

    3.3

    良好:對所學課程有較好的理解,能較好解決課程中所涉及的問題,綜合評價良好。

    [78, 82

    B

    3.0

    [75,78)

    B-

    2.7

    [71,75)

    C+

    2.3

    中等:對所學課程有一定的理解,能基本解決課程中所涉及的問題,綜合評價一般。

    [66,71)

    C

    2.0

    [62,66)

    C-

    1.7

    [60,62)

    D

    1.0

    及格:對所學課程的理解達到最低要求,能處理一些相對簡單的問題,但有明顯缺陷。

    [40,60

    F

    0

    不及格(補考)

    [0,40

    F

    0

    不及格(重修)


    P

    N/A

    合格(PASS


    F

    N/A

    不合格(FAIL

    (一)學分績點計算辦法:一門課的學分績點=績點×學分數;學期或學年的平均績點=所學課程學分績點之和÷所學課程學分數之和;

    (二)等級成績為A 的人數不得超過該門課程修讀人數的 30%;

    (三)百分制成績在60分(含)以上,等級制成績在“D”(含)以上,方可取得該門課程的學分。

    成績錄入方式

    可直接在當前頁面直接錄入,也可使用模板導入。模板導入操作為:

    第一步:點擊導出“導出學生成績錄入表”(見下圖9)。

    9 成績錄入界面

    第二步:填寫成績并保存,注意要保存為“.xlsx格式。

    填寫示例見“下載模板”。如有“緩考”、“缺課(不能參加考核)”、“曠考”、“違紀”等特殊情況的研究生的成績可先不填寫,導入后,直接在頁面中進行補充錄入或者“備注”。填寫方式見下文。

    第三步,點擊“選擇文件”將填寫完畢的成績錄入表導入。

    特殊情況的處理方式

    “緩考”、“缺課(不能參加考核)”、“曠考”、“違紀”等特殊情況的研究生的成績。成績為百分制的,應先如實錄入平時成績和期中成績等,再選擇相應的“備注”(見圖10),系統會自動處理“期末成績”和“總評成績”(詳見下表2和表3)。成績為等級制的,直接選擇相應的“備注”即可。

    10 特殊情況的“備注”說明

     ■百分制成績:

    2 特殊情況研究生百分制成績的處理方式

    備注選項

    平時成績

    期中成績

    期末成績

    總評成績

    缺課

    如實記錄

    如實記錄

    不合格(系統自動生成)

    不合格(系統自動生成)

    曠考

    如實記錄

    如實記錄

    不合格(系統自動生成)

    不合格(系統自動生成)

    違紀

    如實記錄

    如實記錄

    0(系統自動生成)

    0(系統自動生成)

    緩考

    如實記錄

    如實記錄

    (系統鎖定該字段,不能填寫)

    (系統鎖定該字段,不能填寫)

    等級制成績:

    3 特殊情況研究生等級制成績的處理方式

    備注選項

    總評成績

    缺課

    不合格(系統自動生成)

    曠考

    不合格(系統自動生成)

    違紀

    不及格(系統自動生成)

    緩考

    (系統鎖定該字段,不能填寫)

    (十二)緩、補考成績錄入

    在緩補考成績評閱完畢后,可使用“緩/補考成績錄入”功能錄入學生的緩考、補考成績,緩考為原成績制式輸入,補考成績只有“及格”或“不及格”兩種狀態(見圖11),在錄入成功后,可提交審核申請,由院系研究生工作秘書審核。

    11 學生緩/補考成績錄入

    (十三)查看評教結果

    教師點擊班級列表后的“查看評教結果”,可查看選課研究生對該教學班的評教結果。

    (十四)我的課程表

    教師點擊“查詢”可查看本學期的課程表,也可選擇相應學年學期查看,見圖12。

    12 我的課程表

    (十五)查看全校培養方案

    教師點擊“查詢”可查看全校所有專業的培養方案,也可按相應條件篩選后,查看某一具體的培養方案,見圖13。

    13 全校培養方案查詢結果

    (十六)查看全校教學班級

    教師可點擊“查詢班級信息”查看全校的開課班級。每個教學班可點擊“課程信息”查看課程基本信息,點擊“班級信息”查看上課時間、地點等,見圖14。

    14 全校開課班級查詢頁

    ——————————以下為研究生導師部分功能———————————

    (十七)查看研究生培養計劃(限導師)

    研究生導師可在此處看到自己所指導的所有研究生的已完成的培養計劃,見下圖15。

    15 培養計劃查看

    (十八)審核研究生培養計劃(限導師)

    16 培養計劃審核

    研究生導師應在新生報到后,及時指導研究生制定個人培養計劃。在研究生填寫并提交后,導師可在此處看到已提交“待審批”的培養計劃信息。

    點擊“待審批”,可查看并審核所指導研究生的培養計劃,點擊通過則培養計劃進入下一級審批步驟(目前培養計劃審批流程為導師->院系秘書->院系分管領導),審批界面如下圖:

    17 培養計劃審核界面




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